按照《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号，以下简称《办法》)《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》（教办函〔2014〕23号）和《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》（教办厅函〔2018〕80号）等文件要求，我校组织开展2017-2018学年信息公开专栏建设情况检查，及时做好信息公开专栏的内容补充工作，认真编制学校信息公开年度报告。本报告由概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报等情况、信息公开工作的新做法及存在问题和改进措施、清单事项公开情况表等七个部分组成。报告所列数据的统计期限为2017年9月1日至2018年8月31日。

一、概述

2017-2018学年度，我校持续深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，严格按照教育部和广东省全面推进教育公开的有关要求，继续坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则，扎实推进信息公开工作，扩大信息公开范围、完善相关制度，切实提升学校信息公开的制度化、规范化水平，努力保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

为保障信息公开工作全面有效开展，学校制定了《广东省外语艺术职业学院信息公开实施办法》，明确了学校信息公开的内容、信息公开的途径和要求、信息公开保密审查、信息公开的监督和保障等。成立了由学校主要领导任组长的信息公开工作领导小组，全面领导学校信息公开工作。领导小组下设信息公开工作办公室，挂靠党委办公室、校长办公室，具体负责学校信息公开的日常工作；各职能部门、基层单位具体负责本部门单位应公开信息的收集工作；监察审计处负责监督检查实施情况，为全面贯彻落实信息公开工作做好制度和组织保障。

为确保学校信息公开工作的有效运行，我校充分利用学校门户网站、办公OA系统、信息公开网、招生专题网、新闻网、信息服务平台以及官方微博、微信公众号等现代信息化媒介，积极、主动地发布信息。同时也注重运用传统的信息公开方式，如校报等，充分运用图片、图表、视频等解读方式，切实增强信息公开的广泛性及实效性。学校通过政府采购业务培训、信息服务平台业务培训等契机积极向工作人员宣贯信息公开相关文件精神，不断提高工作人员做好信息公开工作的意识和能力水平。

二、主动公开情况

2017-2018学年，学校按照《办法》有关要求，主动公开学校信息。

（一）主动公开信息内容

1.基本信息公开

利用学校门户网站，定期更新发布学校概况，更新发布办学基本情况统计数据。通过校园网，公布学校各类规章制度、发展规划、年度工作计划等。完善学校相关规章制度，重视发挥学术委员会推动学校发展的积极作用。2017-2018学年，推荐选举学校第四届教职工代表大会代表、工会委员会委员。召开两次教代会，分别是：（1）第四届教职工代表大会第一次会议，由校长、副校长、财务处处长作工作报告，听取对学校发展面临的重大问题和教职工关心的热点问题提出的意见和建议，并在会上集中向代表作出说明和反馈；（2）第四届教代会第二次专题会议，审议、决定我校职称制度。

2.招生信息公开

根据教育部《关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》要求，学校认真制定并落实阳光招生工作方案，切实做好全方位的招生信息公开工作，保证招生申诉渠道畅通，加强招生工作的透明度，确保各项招生考试的公开、公平、公正，维护了广大考生的合法权利，也提高了广大考生和家长对学校招生工作的满意度。

广东省外语艺术职业学院招生专题网是我校发布招生信息的专门平台。网站在首页最突出的位置及时刊登我校最新招生政策及考试动态。2017-2018学年招生录取期间，招生专题网站发布关于招生考试的规章制度和相关信息共计70条，招生政策、招生资格、招生章程（主要包括普通高校招生章程、高职自主招生章程、高职院校五年一贯制单独招生章程）、招生计划（主要包括高职院校自主招生专业计划、普通高考招生计划、依据高中学业水平考试招生录取计划、）、考生资格、录取程序、录取结果等均在招生专题网公开，录取新生复查在新生入学后开展并公布结果。

3.财务、资产及收费信息公开

学校切实履行财务信息公开的责任和义务，不断完善财务信息公开工作。

一是积极做好年度预决算信息公开。根据上级文件要求，学校将2018年部门预算信息和2017年部门决算信息在学校网站、信息公开网上予以公示。为了便于社会公众了解学校收支情况，学校对收入支出预算安排情况和执行情况、“三公”经费支出、学校运行经费情况、政府采购支出等做了说明，并对基本支出、项目支出、机关运行经费等名词做了详细的解释。

二是严格执行教育收费信息公示制度。教育收费项目及标准以广东省物价局下发的《广东省收费许可证》（编号：粤费004015）为依据，在学校校园网上公示，并在学校财务处办事大厅醒目的位置张贴。

三是逐渐规范财务信息公开制度，工作透明度不断增强。学校主动将财务公开作为信息公开的一部分，通过学校网站、召开专题会议等方式，对财务管理制度等内容进行公开。

4.人事师资信息公开

根据《事业单位公开招聘人员暂行规定》(中华人民共和国人事部令2005年第6号)和干部管理的有关规定，在学校网站公布学校岗位设置管理与聘用办法、设岗依据与聘岗条件、岗位职责、聘用条件与考核要求、招聘公告、对拟聘用人员进行公示等信息。2017-2018学年，学校发布2批关于公开招聘工作人员（流动编制）的公告、笔试面试总成绩及见习名单等全过程信息。依据高校教师职务评聘等相关规定，通过学校办公OA系统公布职称资格申报条件、评聘方法与程序。

5.教学质量信息公开

强化日常教学管理，专项教学检查结果向全校通报；开展二级学院质量评估，及时公布评估结果；多途径促进毕业生就业和创业，建好就业信息网，搭建就业线上线下平台，为学生求职就业开展针对性辅导，完善各类招考招聘信息的发布。本学年，在就业信息网共计发布158条招聘信息。

6.学生管理服务信息公开

重视管理制度公开，新生入学时发放《学生手册》，内含学籍管理办法、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等制度，并组织相关制度考试。评优评奖和助学金发放坚持公示制度；在新生开学和毕业生离校时，为学生提供“一条龙”事务服务和咨询服务。

7.学风建设信息公开

贯彻落实教育部《关于切实加强和改进高等学校学风建设的实施意见》（教技〔2011〕1号），由学校学术委员会指导学术道德和学风的教育，组织对学术不端行为的调查与处理，公开、公正行使学校科学研究事务的决策、审议、评定、咨询等职权。各类科研管理制度汇编成册，并通过学校网站公开。及时在学校OA上发布申报各类科研项目的通知，科研成果奖励及时网上公示，接受监督。

8.对外交流与合作信息公开

加强出国（境）管理，严格执行《广东省外语艺术职业学院出国（境）人员管理规定》《广东省外语艺术职业学院改进工作作风、加强民主管理、密切联系师生实施办法》，出国（境）访问按照学术性、交流合作需要原则，做好年度计划，并报上级批准，按计划按要求派出。建立因公出国（境）信息公示制度，除一些特殊事项外，所有出访团组和人员信息，通过校园网或公开栏进行公示。改进国际合作与交流网站建设，公开国际交流信息，不断完善面向学校师生的信息服务。加强学生国际交流项目宣传，公开项目入选条件、资格审核过程、各类资助标准。加强对外合作与交流项目管理，及时向相关院（部）通报合作与洽谈情况进展。

9.招投标信息公开

通过学校招标采购网及时发布学校各类项目招标公告、中标公告、政策法规、服务指南等相关信息。2017-2018学年，在学校招标采购网发布招标公告和中标公告共计75条。并将学校招标采购网在信息公开网专栏设置网址链接，将学校招标采购信息全过程公开，接受学校教职工、社会的监督。学校建立并启用项目管理平台，所有招标项目与合同通过平台进行层层审批，程序规范，过程公开透明。

（二）主动公开信息的数量

1.网站公开信息数量

2017-2018学年，学校中文主页发布公告通知178条，学校要闻532条，校园动态722条。内容涉及干部选拔任用、职称评聘晋升、招标采购、教学科研、重要表彰奖励等工作，其中，与发展学生党员相关的公示2条，与学生奖助学相关的信息8条。

2.微博微信公开信息数量

学校官方微博推送信息34条，微博粉丝14641人。学校微信公众号是gtcfla-wx，本学年推送的图文总数278篇，图文点击量554354次，转发58512次，被收藏1620次，平均每篇点击量为1994次。

3.纸质材料公开信息数量

学校共编辑印发党政文件248份、党委会议纪要33期，校长办公会议纪要26期、专题会议纪要18期，《广东省外语艺术职业学院报》10期。

4.其他形式公开信息数量

学校发布《周程表》40期，印发年鉴1部、大事记1篇，2018年工作要点1篇，主动公开信息。

三、依申请公开和不予公开情况

学校《信息公开指南》明确了依申请公开和不予公开信息的受理机构和程序，并在学校网站上进行公布。社会公众和师生员工对自己所关心的学校信息，可通过电话、电邮、信函、来访等方式进行了解，学校及各部门、各单位均按照规定，以相应形式进行了答复或回复。

本学年度，学校未收到信息公开的申请。

四、对信息公开的评议情况

学校通过较为完整的信息服务网络，及时、有效、完整地将学校可公开信息向社会公众和全校师生员工公开，同时通过顺畅的信息反馈渠道，收集师生员工和社会公众对相关信息的诉求，保障了学校师生员工和社会公众对学校的知情权、表达权。各单位的信息公开工作执行情况良好，未出现失误、泄密等情况。学校的信息公开工作运行情况良好，得到了师生和社会公众的肯定。

五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

本学年度，学校信息公开工作未受到举报、复议、诉讼的情况。

六、信息公开工作的新做法、存在问题和改进措施

实施信息公开是一项长期的系统工程，需要坚持不懈的努力。开发具有本校特色的信息服务平台，是我校在涉及学校重大项目招标采购、合同签订、年度工作要点执行情况等信息公开方面所采取的一项新举措，进一步完善了学校内控与信息公开的联动机制。2017-2018学年，我校信息公开工作取得了一定的成效，但仍存在着信息公开更新力度不够、公开内容不够全面等不足。为此，我校将进一步拓宽公开范围和主动细化公开事项，督促各部门、单位及时做好动态更新，特别要加大招生、财务等重点领域信息公开力度，主动接受外部监督。加大信息公开工作培训和考核评估力度，提高信息公开的规范化水平。

七、清单事项公开情况表（见附件）