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第七届广东大学生科技学术节之大学生模拟商务谈判大赛
2013-04-28 09:57  

关于举办第七届广东大学生科技学术节之

大学生模拟商务谈判大赛的通知

各高等学校团委:

为深入学习贯彻党的十八大精神,进一步培养青年大学生的职业精神和科学态度,提高当代青年大学生沟通技能、就业能力及综合素质,激发青年大学生创新实践意识,培养团队合作精神,促进专业学习与社会需求有效结合,特举办第七届广东大学生科技学术节之大学生模拟商务谈判大赛,现将相关事宜通知如下:

一、大赛主题

汇集青春梦想 尽显商务风采

二、大赛时间

2013年5月

三、组织机构

主办单位:共青团广东省委员会、广东省教育厅、广东省科学技术厅、广东省学生联合会

承办单位:共青团广东技术师范学院委员会

协办单位:中国移动通信集团广东有限公司、广东技术师范学院经济与贸易学院

四、参赛对象及要求

参赛人员须是广东省各高等院校全日制在校学生,参赛学生专业不限。

参赛人员须掌握扎实的专业知识,对企业管理、市场营销等相关知识有总体把握的能力,具有较强的交际沟通和口头表达能力,具备强烈的团队意识和团队协作能力,主观能动性强。

五、大赛报名及要求

本次大赛以院校为单位报名,每院校限报1支参赛队伍,每团队参赛队员4人,参赛团队内不允许有替补成员。每支团队由策划人、技术顾问、法律顾问等组成。另外可报领队老师1名,指导老师1名。本次比赛不接受个人报名。

联系地址:广州市天河区中山大道西293号广东技术师范学院团委,邮编:510665

六、推进步骤

竞赛分初赛、复赛、半决赛、决赛四个阶段进行。

初赛由各院校自行举办,初赛、复赛、决赛案例均由组委会统一提供。

1.初赛:5月10日前,各院校自行举办初赛,选拔1支队伍参加省级比赛,策划书电子版于5月10日前发至组委会邮箱gdin_mnswtpzl2013@126.com,DVD刻录成光盘快递或直接交到组委会,以邮戳时间为准。联系地址:广州市天河区中山大道西293号广东技术师范学院团委,邮编:510665。

大赛组委会根据各参赛团队撰写的谈判策划书、PPT形式讲解(DVD视频)进行评定(分值各占50%),确定出8支队伍分成4组对决,进行复赛(复赛队伍名单5月15日公布)。

2.复赛:5月23日。进入复赛的8支团队进行现场比赛,决出4支团队进入半决赛(当场公布进入半决赛的团队)。

3.半决赛:5月24日。进入半决赛的4支队伍再进行抽签分成两组对决,决出2支晋级决赛的队伍。

4. 决赛:5月24日。

七、奖项设置

竞赛设一等奖、二等奖、三等奖若干名;设“最佳谈判手”1名。

八、活动要求

& h: k’M8 r+ E0 |0 e5 Z% A- g1.选手在比赛过程中应服从主办方的安排。

& @; c5 t) W- @6 W2 `- G’?2.在会谈过程中应遵从主持人的协调。

3.谈判过程中应尊重谈判对手和评委。

8 B: N u }& A o# L$ \6 X4.在正式谈判会谈中要求选手衣着要庄重得体。

. D8 V. H \. _; }2 H5.参赛者用语要文明,流畅大方,忌哗众取宠,更不能以污言秽语攻击对方。

6.参赛团队若出现违规(如扰乱谈判竞赛过程、蓄意制造虚假谈判现象等)行为,将取消其继续参加比赛和评奖的资格。

九、注意事项

1.参赛选手的各项详细个人资料必须清晰有效。

2.参赛人员名单不得随意更改。报名后的有关文件(如获奖

证书等)以报名表登记的人员及其姓名为准。

3.常用方式变更应及时通知竞赛承办单位,同时提交电子版

报名表至模拟商务谈判技能竞赛指定邮箱。

4.参赛团队成员食宿费用自理。

十、联系人

团省委学校部

联 系 人:朱瑞峰、潘镭

联系方式:020-87185614、87195615

广东技术师范学院

联系人: 赵振有 020-38256616

廖卢琴 020-34224924

咨询电话:刘贤林 15920580431

刘仁丹 13570482850

附件:

1.第七届广东大学生科技学术节之大学生模拟商务谈判大赛报名表

2.第七届广东大学生科技学术节之大学生模拟商务谈判大赛承诺书

3.第七届广东大学生科技学术节之大学生模拟商务谈判大赛竞赛日程表

4.第七届广东大学生科技学术节之大学生模拟商务谈判大赛比赛流程

5.第七届广东大学生科技学术节之大学生模拟商务谈判大赛比赛成绩排名对垒图表说明

6.第七届广东大学生科技学术节之大学生模拟商务谈判大赛初赛、复赛、半决赛以及决赛评分标准

第七届广东大学生科技学术节组委会办公室

2013年4月16日

附件1:

第七届广东大学生科技学术节之

大学生模拟商务谈判大赛报名表

学校团委(盖章)

学校全称

参赛学生所在高校团委联系人资料

姓 名

职 务

办公电话

手 机

E-mail

领队老师

姓 名

职务

办公电话

手机

E-mail

指导老师

姓名

职务

办公电话

手机

E-mail

团队名称:

参赛队伍信息

姓 名

性别

所在院系年级及专业

角色扮演

手机

E-mail

附件2:

第七届广东大学生科技学术节之

大学生模拟商务谈判大赛承诺书

参赛者已充分知晓并自愿接受第七届广东大学生科技学术节之大学生模拟商务谈判大赛的参赛要求,谨向大赛主办方做如下承诺:

一、参赛者的作品为原创作品,严禁抄袭,抄袭一经发现,一切责任自负,取消参赛资格。

二、参赛者承诺其作品未侵犯任何第三方的合法权益,& h: k’M8 r+ E0 |0 e5 Z% A- g选手在比赛过程中应服从主办方的安排,尊重谈判对手和评委。

. D8 V. H \. _; }2 H三、参赛者用语文明,流畅大方,忌哗众取宠,不以以污言秽语攻击对方。

四、参赛团队在参赛期间不出现违规(如扰乱谈判竞赛过程、蓄意制造虚假谈判现象等)行为。

五、参赛者保证其承诺真实可靠,并自愿履行本承诺。且在完全自愿的情况下签定本承诺书。

本保证书适用中华人民共和国法律,此承诺书自参赛者签字之日起生效。

参赛团队所在学校:

团队队长(签字):

证件及号码(身份证或学生证号):

年 月 日

附件3:

第七届广东大学生科技学术节之

大学生模拟商务谈判大赛日程安排

时间

工作安排

备注

4月15日—4月20日

组织发动

各高校在本校内开展宣传和发动工作

4月20日—5月10日

组织单位在4月20日公布初赛案例,各高校自行举办初赛,选拨参赛队伍

各参赛队伍在大赛网站下载谈判案例,撰写初赛案例谈判策划书。

5月10日

各高校参赛队伍报名

每个高校选出1支队伍参加复赛,拍摄5-10分钟DVD(内容包括介绍队伍情况,展示对谈判的前期调查结论,谈判案例题理解,切入点,策略,提出谈判所希望达到的目标),形式是PPT讲解。5月10日前,策划书电子版发至组委会邮箱,DVD刻录成光盘快递或直接交到组委会。评审组根据策划书和DVD视频评出8支队伍进入复赛。

5月15日

公布进入复赛队伍名单及复赛,半决赛,决赛案例

晋级复赛的队伍在指定邮箱下载复赛案例(复赛、半决赛、决赛对垒双方及出场顺序见附表5)

5月23日

复赛

8支队伍分成4组进行一对一谈判,决出4支表现优秀的队伍晋级半决赛,公布晋级半决赛队伍名单

5月24日上午

半决赛

决出2支队伍进行决赛

5月24日下午

决赛

进入决赛的2支队伍争夺一、二名

5月25日-26日

返程

注:复赛、半决赛、决赛 地点:广东技术师范学院本部。

附件4:

第七届广东大学生科技学术节之

大学生模拟商务谈判大赛比赛流程

一、复赛、半决赛、决赛流程

流 程

说 明

第一部分:开场介绍

主持人介绍包括:商务谈判模拟大赛主办单位、承办单位、协办单位;评委会成员、其他到场领导及嘉宾、代表队名称和所在学校(单位);主持人宣布介绍谈判议题和议题背景等。

第二部分:背对背演讲(共10分钟)

背对背演讲(各方5分钟):一方首先上场,利用演讲的方式,向观众和评委充分展示己方对谈判的前期调查结论,谈判案例题理解,切入点,策略,提出谈判所希望达到的目标,同时充分展示己方的风采。一方演讲之后退场回避,另一方上场演讲。

要求:

1. 必须按演讲的方式进行,控制时间,声情并茂,力求打动观众和评委。

2. 哪一方先上场由赛前抽签决定。

3.演讲由4位上场队员中的1位来完成,但演讲者不能是己方主谈。

4.在演讲中,演讲者应完成以下几个方面的阐述:介绍本方代表队的名称、所在学校(单位)、队伍构成和队员的分工;本方对谈判案例题的理解和解释;对谈判的问题进行背景分析,初步展示和分析己方的态势和优劣势;阐述本方谈判的可接受的条件底线和希望达到的目标;介绍本方本次谈判的战略安排;介绍本方拟在谈判中使用的战术;最后要喊一句最能体现本队特色的口号。

第三部分:进入正式模拟谈判阶段(40分钟)

1.开局阶段(5分钟)

此阶段为谈判的开局阶段,双方面对面,但一方发言时,另一方不得抢话头发言或以行为进行干扰。开局可以由一位选手来完成,也可以由多位选手共同完成,剩1分钟时有铃声提示。发言时,可以展示支持本方观点的数据、图表、小件道具和PPT等。

开局阶段,双方应完成以下方面的阐述:

(1)入场、落座、寒暄都要符合商业礼节。相互介绍己方成员。

(2)有策略地向对方介绍己方的谈判条件。

(3)试探对方的谈判条件和目标。

(4)对谈判内容进行初步交锋。

(5)不要轻易暴露已方底线,但也不能隐瞒过多信息而延缓谈判进程。

(6)在开局结束的时候最好能够获得对方的关键性信息。

(7)可以先声夺人,但不能以势压人或者一边倒。

(8)适当运用谈判前期的策略和技巧。

2.谈判中期阶段(20分钟)

此阶段为谈判的主体阶段,双方随意发言,但要注意礼节。

一方发言的时候另一方不得随意打断,等对方说完话之后己方再说话。既不能喋喋不休而让对方没有说话机会,也不能寡言少语任凭对方表现。

此阶段双方累计时间共30分钟,不分开计,剩1分钟时有铃声提示。

此阶段双方应完成:

(1)对谈判的关键问题进行深入谈判。

(2)使用各种策略和技巧进行谈判,但不得提供不实、编造的信息。

(3)寻找对方的不合理方面以及可要求对方让步的方面进行谈判。

(4)为达成交易,寻找共识。

(5)获得己方的利益最大化。

(6)解决谈判议题中的主要问题,就主要方面达成意向性共识。

(7)出现僵局时,双方可转换话题继续谈判,但不得退场或冷场超过1分钟。

(8)双方不得过多纠缠与议题无关的话题或就知识性问题进行过多追问。

(9)注意运用谈判中期的各种策略和技巧。

3.休局(5分钟)

(1)此阶段为谈判过程中暂停,剩1分钟时有工作人员提示。

(2)在休局中,双方应当:总结前面的谈判成果;与队友分析对方开出的条件和可能的讨价还价空间;与队友讨论收局阶段的策略,如有必要,对原本设定的目标进行修改。

4.最后谈判(冲刺)阶段(5分钟)

此阶段为谈判最后阶段,双方回到谈判桌,随意发言,但应注意礼节。

本阶段双方应完成:

(1)对谈判条件进行最后交锋,必须达成交易。

(2)在最后阶段尽量争取对己方有利的交易条件。

(3)谈判结果应该着眼于保持良好的长期关系。

(4)进行符合商业礼节的道别,对方表示感谢。

(5)如果这一阶段双方因各种原因没有达成协议,则加时赛5分钟。

5.加时赛(5分钟)

规则与最后冲刺阶段相同,加时赛阶段双方无论如何必须达成协议。否则判定判定双方双输。(初赛、复赛阶段此未达成协议的双方将被淘汰出局,由达成协议的另组双方进入下一轮比赛;若多组均不能达成协议,由将评分高低定出进入下一轮比赛队伍。决赛队伍未能达成协议,取消冠军名额,两支队伍并列亚军)。

具体规则由组委会解释。

第四部分:最终点评 宣布结果

1.评委代表终场点评(5分钟)

要求:

a. 点评要涉及评分标准的主要方面,但不要对胜负的倾向性过于明显。

b. 如果该案例来源于企业提供的实际问题,则评委应该宣布实际的谈判

结果,但实际谈判结果不构成谈判胜负的标准。

附件5:.

第七届广东大学生科技学术节之

大学生模拟商务谈判大赛比赛成绩排名对垒图表说明

1.复赛,初赛胜出的八支队伍,将对他们进行初赛成绩排名进行复赛的对垒。八至队伍的参赛出场顺序如图所示,并将八支队伍按如图编上标号1,2,3,4,5,6,7,8。编号单数(1,3,5,7)自动生成商务谈判复赛的A方,编号双数(2,4,6,8)自动生成复赛的B方。

2.半决赛,上半场第一场胜出的队伍自动生成半决赛的第一场A方,上半场第二场胜出的队伍自动生成半决赛第一场的B方。此时,上半场胜出的两只队伍依照双方所扮演的角色进行半决赛对决。依此类推,下半场第一场胜出的队伍自动生成半决赛的第二场A方,下半场第二场胜出的队伍自动生成半决赛第二场的B方。此时,下半场胜出的两只队伍依照双方所扮演的角色进行半决赛对决。

A方

B方

A方

B方

A方

B方

2.第

4.第

5.第

6.第

7.第

8.第

1. 第

3.第

3.决赛,在半决赛第一场胜出的队伍自动生成决赛的A方,在半决赛第二场胜出的队伍中自动生成决赛的B方。两只队伍依照双方所扮演的角色进行决赛对决

决赛:

半决赛:

复赛:

附件6:

第七届广东大学生科技学术节之大学生模拟商务谈判大赛

初赛、复赛、半决赛以及决赛评分标准

模拟商务谈判团队比赛评分表

____方 团队名称:

背对背演讲

(30分)

策划书撰写 及PPT演讲

(包括礼仪风范、信息收集、感染和调动能力、目标的设定、方案设计、准备及分工等)

模拟谈判

(70分)

职业道德(5分)

谈判技巧(10分)

内容资料(10分)

思辩能力(15分)

目标实现(15分)

协调配合(10分)

表情风度(5分)

总分

(100分)

评委老师:_____

年 月

模拟商务谈判“最佳谈判手”评分表

第_____场 A方____________

姓名

角色扮演

加分项

扣分项

总分

1.

2.

3.

4.

第_____场 B方____________

姓名

角色扮演

加分项

扣分项

总分

1.

2.

3.

4.

评委老师:_____

年 月

模拟商务谈判团队评分标准

背对背演讲

(30分)

策划书撰写及PPT演讲

(30分)

谈判者着装礼仪,商务风范

信息收集全面、准确、对口

表述的感染力和气氛调动能力

对谈判议题的理解和把握准确

谈判目标设定的准确、可行

谈判方案设计的实用、可操作

团队选手的准备充分、分工明确

模拟商务谈判

(70分)

职业道德

(5分)

遵守模拟谈判规程、尊重谈判对手、无恶意磋商

谈判技巧(10分)

是否语言流畅、立场准确、能否从经济角度深入分析、理解、认识所买卖的产品;能否识别对手的商业手段、要价与砍价是否具有说服力。

内容资料(10分)

谈判依据是否充分、合理、恰当有力;引述经济术语是否准确。

思辩能力(15分)

主动、准确、及时、机智地应付对方的刁难与漫天要价、思路清晰、不冲动、逻辑正确、应对灵活,能否始终坚持自己的底线;

目标实现(15分)

报价的科学性;最初目标与实际成交价格的差距较小;较好维护双方共同利益,谈判结果对双方形成良好的长期影响

协调配合(10分)

是否有团队精神、能否相互配合默契,连接是否流畅,能否自圆其说

表情风度(5分)

表情、手势是否自然、大方;符合商业伦理道德;不强词夺理;尊重对方、评委和观众

模拟商务谈判“最佳谈判手”评分标准

谈判员个人评分

(100分)

基本项

(每项20分)

(1)谈判员气质风度和精神面貌

(2)谈判员说词、讨价依据切合实际、对产品熟悉、逻辑合理

(3)谈判员思维机敏、淡定自如、市场分析正确、临场反应良好

(4)谈判员语言熟练准确、术语娴熟,表达清楚、语速恰当

(5)谈判员有较强的团队意识,与其他队友配合默契

加分项

谈判员在某一方面有突出表现的可酌情给予加分,但累计加分不得超过10分,加分后,选手总分不得超过100分。

扣分项

谈判员有以下表现的应给予适当的减分,但累计减分不得超过10分

(1) 违反比赛规程的

(2)有过激言或人身攻击性的语言的

(3) 其他不应有的行为

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