欢迎访问广东省外语艺术职业学院招标采购网!

 首页 | 招标办简介 | 政策法规 | 招标公告 | 招标结果公告 | 办事指南 | 下载中心 | 联系方式 
招标办简介
部门概况
当前位置: 首页>>招标办简介>>部门概况>>正文

部门概况

学校招标采购工作组织机构和职责
2019-04-15 15:24   审核人:

学校实行决策、执行和监督三分离的招标采购管理体制。

一、学校党委会和校长办公会是学校的招标采购最高决策机构,负责审定学校的招标采购管理制度和工作规程、研究决定学校的招标采购工作重大事项。

二、学校成立招标采购工作领导小组,由学校招标采购工作分管校领导担任组长,成员由校长办公室、监察审计处、教务处、财务处、后勤处、工会、现代教育技术中心、图书馆、实训管理中心等部门负责人组成。主要职责:

(一)依据国家相关法律法规和学校招标采购工作规章制度,对全校招标采购工作实行宏观管理;

(二)检查指导招标采购组织工作;

(三)讨论决定学校招标采购工作的重大事项;

(四)听取招标采购工作汇报。

三、招标采购工作领导小组下设招投标管理办公室(简称招标办),招标办设在校长办公室,主要职责:

(一)贯彻国家招投标的法律法规,拟订学校招投标规章制度;

(二)组织须纳入政府集中招标、学校自主公开招标、学校自主邀请招标项目的申报、委托招标代理机构、签订委托代理协议、确认招标文件、委派评委、确认评标结果等工作;

(三)负责全校招投标工作的管理与协调工作,负责审核各招标小组报送的招标项目、招标文件、采购方式;

(四)组织编制招标文件,发布招标信息,组织投标报名、开标、评标、定标;

(五)负责发布中标结果公告、招标结果通知、中标通知书;

(六)负责招投标有关文件资料和其他文书档案的整理、立卷、归档工作;

(七)接受学校行政监督部门的监督,协助监督部门、招标小组处理招投标活动的投诉与质疑;

(八)负责学校交办的其他工作。

四、监察审计处和财务处负责对学校的招标采购活动进行监督及经费管理工作。

(一)监察审计处主要职责:按照上级部门和学校监察审计有关规定对学校招标采购工作进行监督评价并提出审核意见;受理相关投诉事宜。

(二)财务处主要职责:审核合同付款方式;对履行审批手续、经费落实并按本办法规定进行招标采购的项目按规定手续予以付款。

五、领导小组下设招若干个项目招标采购工作小组(以下简称“招标小组”),招标小组主要职责:

(一)负责组织编制招标需求书,招标需求书编制需依照项目的立项审批文件和政府招标采购有关规定;

(二)负责招标需求书初审,并按规定程序报送审批后送招标办组织招标;负责招标需求书内容的解释,并根据审核意见逐条对招标需求书进行修改,无法修改的需作详细说明;

(三)参与招标文件编制并对招标文件进行初审;

(四)根据招标项目的需要组织现场勘察,参与评标;

(五)根据项目需要建立学校自主邀请招标项目供应商库,并报招标办、监察审计处备案;

(六)负责部门零散采购项目询价采购组织实施工作;

(七)根据有关规定做好合同签订、项目实施与验收、付款等事项。

(八)对项目完成的资料收集整理归档。

六、学校根据招标采购工作的需要,设立七个项目招标小组,分组管理范围如下:

(一)基建、修缮项目招标小组,由后勤处负责人担任组长,由基建管理科负责人担任副组长,负责基本建设及修缮改造工程的招标采购组织工作;

(二)物资采购项目招标小组,由后勤处负责人担任组长,由资产管理科负责人担任副组长,负责各类物资采购和服务项目的招标采购组织工作;负责纳入政府协议定点采购、政府批量集中采购、政府电商直购、政府网上竞价、教育部门协议采购等政府采购模式和适用范围品目的政府集中采购项目组织和实施工作;

(三)信息化项目招标小组,由现代教育技术中心负责人担任组长,负责信息化项目的招标采购组织工作;

(四)实训室项目招标小组,由实训管理中心负责人担任组长,负责实训室建设项目(基建、修缮项目除外)的招标采购组织工作;

(五)教材(含成教生教材)采购项目招标小组,由教务处负责人担任组长,负责教材(含成教生教材)采购的招标采购组织工作;

(六)图书采购项目招标小组,由图书馆负责人担任组长,负责图书文献(包括电子资源、软件等)采购的招标采购组织工作;

(七)其他项目招标小组,由项目实施部门负责人担任组长,负责招标项目的招标采购组织工作。

关闭窗口