各部门、单位：

为进一步加强项目管理，促进资源共享，提升管理水平和管理效能，经学校研究，决定启用信息服务平台。有关事项通知如下：

一、信息服务平台使用范围

学校信息服务平台首期将安排项目咨询论证、立项项目通知书发布、招标需求审批、招标文件审核会签、招标结果通知书发布、经济合同审批、验收申报等项目管理程序通过信息服务平台运行办理。学校根据工作需要，将逐步增加和完善信息服务平台的其他功能，在功能开发完成后另行启用。

二、信息服务平台管理分工

信息服务平台暂由校长办公室统筹管理，现代教育技术中心负责分配平台账号、维护平台基础数据、编制平台操作指南、组织操作培训、平台技术指导和维护，各部门、单位负责各自归口管理项目的信息录入、项目办理、电子资料归档等工作。

三、信息服务平台启用时间和登陆方式

（一）启用时间

2017年1月1日至2017年5月31日试运行，实行纸质流程与平台并行运转。2017年6月1日起信息服务平台正式启用，同时，各部门、单位不再受理和印发上述七个流程的纸质文稿、材料等。

（二）登录方式

登陆学校校园网主页→数字广外艺→我的服务→项目管理平台，即可进入信息服务平台。

四、信息服务平台流程和审批权限

为保证学校管理制度一致性，以往发布的项目管理流程、审批权限和规章制度与信息服务平台不一致的，以信息服务平台设置的管理流程和审批权限为准。信息服务平台流程和审批权限主要表单详见附件1-7。

信息服务平台账号由被授权账号本人自行保管和负责。经办人或责任人对本人账号录入的信息或提交、审核、审批的项目和材料负责。项目归档材料由各项目负责人、归口管理部门自行在平台上下载、打印，信息服务平台自动生成的一系列材料和会签表单与手签纸质材料具有同等效力。

五、注意事项和具体要求

1.各部门、单位主要负责人特别是各项目归口管理部门负责人务必高度重视，带头运用信息服务平台，尽快适应项目管理新模式。

2. 各部门、单位主要负责人和经办人上班到岗后，应及时登陆平台，及时查看、处理相关文件和信息，确保项目及时流转。项目完成论证、合同签订、验收等关键环节的纸质佐证材料应及时扫描，按平台要求的格式上传备案。

3. 2016年已完成咨询论证，计划在2017年实施的项目，须在信息服务平台相应模块上补充录入项目咨询论证等信息； 2016年12月31日前已启动招标或合同审批程序的，按照原规定执行。

4．平台在使用过程中，有什么意见和建议请及时向校长办公室（联系人：彭老师，联系电话：38457415）、现代教育技术中心反馈（联系人：马老师，联系电话：38458511转1302）。  

特此通知。

               校长办公室   现代教育技术中心

                      2016年12月30日