广东省外语艺术职业学院2011-2012学年度

信息公开工作报告

本报告按照《高等学校信息公开办法》和《广东外语艺术职业学院信息公开实施办法(试行)》的要求，根据广东外语艺术职业学院2011-2012学年信息公开工作执行情况编制而成，主要内容包括信息公开主要工作概述、学院信息公开情况和今后的工作设想等几个部分。本报告中所列数据的统计时限为2011年9月1日-2012年8月31日。

一、信息公开工作情况概述

实施信息公开工作，充分保障学院教职员工、在校学生和其他相关主体的知情权、参与权、表达权、监督权，是学院贯彻实施教育部《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号）和《广东省教育厅关于做好高等学校信息公开工作的实施意见》（粤教办〔2010〕12号）等文件精神的重要措施，也是学院加强民主办学和依法治校的一项重要工作。今年以来，学院根据上级部署，主要开展了以下几个方面的工作：

（一）加强组织领导，建立信息公开工作机制

《高等学校信息公开办法》颁布以后，学院召开专题会议，通报文件精神、开展学习培训，并对贯彻落实工作做出了具体部署。为加强领导、协同推进信息公开工作，学院成立了信息公开工作领导小组，由学院院长担任组长、各职能部门主要负责人担任成员。工作领导小组全面领导信息公开工作，审定信息公开工作规划和有关制度，协调推进信息公开工作，研究决定信息公开工作中的重大问题，指导和督查信息公开工作的开展。设置信息公开办公室为日常办事机构，挂靠在党委办公室、院长办公室，具体负责信息公开的日常工作。

同时，学院成立了信息公开工作监督小组，具体负责监督信息公开的日常工作。

（二）结合办学实际，制定信息公开实施办法

学院依据《高等学校信息公开办法》，结合省教育厅文件要求，在开展调研和讨论的基础上，研究制定了《广东外语艺术职业学院学院信息公开实施细则（试行）》。

该实施细则共分六章、二十九条，进一步明确了学院信息公开的指导思想、工作机构和职责、公开的内容和范围、公开的方式和程序、信息公开申请程序及监督和保障等内容，有效保证了信息公开的制度化和规范化，进一步提高了学院各项办学和管理工作的透明度。

（三）利用网络平台，开设信息公开专题栏目

学院充分利用校园网信息平台，在学院主页开设信息公开专栏，进一步方便了学院师生员工和社会公众依法获取学院办学诸方面的最新信息。

同时，学院也对校园网的信息内容条目进行了优化补充，开辟多种信息获取渠道，方便公众获得指引。

二、信息公开情况

（一）主动公开信息的数量

2011-2012学年，学校中文主页发布通知公告354条，学院要闻565条，校园新闻756条。印发党委会议纪要22份，院长办公会议纪要33份，学院党委发文45份，行政发文590分。此外，还通过印发大事记、学生手册、统计报表等纸质资料，主动公开信息。

（二）主动公开信息的内容

一是学院文件、规章制度、统计数据等有关信息情况。包括学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。

二是涉及学院师生员工重大切身利益和需要广泛知晓及参与的，重点包括：学院重大资源情况；学院各学历层次和各类学生招生政策、招生资格，有关考生资格、招生计划、录取信息、考生咨询等招生信息；学生评奖评优的政策、办法和结果，学费贷款，勤工助学，学生处分等，以及毕业生就业指导与服务、就业信息、就业去向及就业率等信息；教职工培训、人事任免、招考录用、职称评审等有关人事工作信息；学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息；基建工作有关招投标管理办法、施工现场管理办法、维修及改造专项工程管理办法等信息；财务规章制度、收入分配政策、年度财务收支情况等财务信息。

（三）主动公开的途径和方式

1.互联网：通过学院主页分别向全院师生员工和社会公众公开相关学院信息，这是学院信息公开最主要和最重要的途径。

2.纸质材料：印发文件、学生手册、院报等。

3.各类会议：双代会，院长办公会议、党委会议等。

4.其他形式。

（四）依申请公开信息的情况

学院已在《广东外语艺术职业学院信息公开实施办法（试行）》中明确了依申请公开的受理机构和程序，并在主页信息公开专栏中公开了受理程序和联系方式。2011-2012学年未收到依申请公开的申请。

（五）信息公开举报、行政复议、行政诉讼情况

2011-2012学年度，学院信息公开工作没有引起举报、投诉、行政复议或行政诉讼。

三、主要问题和改进措施

实施信息公开是一项长期的系统工程，需要坚持不懈的努力。我院信息公开工作实施过程中还存在一些不足和问题。主要有：一些部门在思想认识上还存在偏差，重视程度不同，实施情况不够平衡；部门在公开的内容、形式、程序、保密审查等方面不够规范；主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面有待进一步探索和完善。下一阶段拟重点抓好以下工作：

（一）加强对学院信息公开工作的宣传和培训。进一步组织全校各部门认真开展对信息公开有关法律法规和规章制度的学习、培训，进一步增强各部门对信息公开工作的重要性认识，促进学院信息公开工作的规范和完善，不断提升学院信息公开整体工作水平。

（二）继续深化学院信息公开的内容。以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口，继续深入推进不同领域信息公开的内容。在信息公开工作中，进一步推进有关制度，如对涉及学院重大改革和师生切身利益的制度征求意见和听证制度，进一步增强过程信息的透明度，体现民主管理和科学决策的过程。

（三）与校务公开、党务公开工作有机结合，探索信息公开工作的长效机制建设。充分结合原有校务公开工作积累的经验和成效以及健全党务公开制度的契机，继续完善学院信息公开专栏建设和信息公开的目录等各项工作，以服务师生员工和社会公众为目的，积极利用信息化手段，丰富学院信息公开渠道和形式，积极探索信息公开工作的长效机制建设。