广东省外语艺术职业学院2013-2014学年度信息公开工作报告

根据《广东省教育厅转发教育部办公厅关于做好2013～2014学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》（粤教办函〔2014〕227号）精神，按照教育部《高等学校信息公开办法》（教育部令第29号，以下简称《办法》）、广东省教育厅《关于做好高等学校信息公开工作的实施意见》（粤教办〔2010〕12号，以下简称《意见》）和《广东省教育厅转发教育部办公厅关于做好2013～2014学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》（粤教办函〔2014〕227号）要求，结合我院2013-2014学年信息公开工作执行情况编制本报告。全文包括工作概述、主动公开信息情况、依申请公开信息情况、信息公开评议和存在问题与改进措施等五个部分。本报告所列数据的统计期限为2013年9月1日至2014年8月31日。

一、信息公开主要工作概述

2013-2014学年度，学院坚持依法治校与民主管理，按照《高等学校信息公开办法》要求，积极推进信息公开工作，以公开促公平，以公平促发展，以发展促和谐，不断推动学院各项事业科学发展。

（一）健全信息公开工作机制

信息公开工作是推进高校民主管理、依法治校的必然要求。学院高度重视，及时组织学习相关文件精神，结合实际工作，进一步完善信息公开机制，党委办公室、院长办公室是具体负责信息公开的主要机构；各职能部门、基层单位具体负责本部门单位应公开信息的收集工作；监察审计处负责监督检查实施情况。形成了由学院统一领导、党委办公室、院长办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局，切实保证信息公开工作的有效开展。

（二）丰富信息公开形式

为提高信息公开工作的针对性和有效性，学院综合运用了多种渠道和方式开展信息公开工作，主要有：

1.以学院门户网站、信息公开专题网页等网络平台作为公布信息的主要载体。

2．规范和完善教代会制度，发挥教代会参与学院发展的管理和监督作用。落实向教代会报告和说明学院重大改革和方案。

3．针对离退休教职工、民主党派人士、校友等群体不同信息需求，分门别类召开情况通报会，有针对性地公开信息。

4．通过印发年鉴、大事记、学生手册、文件、会议纪要、简报等纸质材料公开信息。

5．通过校报、官方微博、宣传橱窗、电子显示屏等媒体公布信息。

6．坚持开展“院领导接待日”，管理好“院长信箱”，直接就师生员工最关心的问题进行交流，解读相关政策。

7．重视电话、电子邮件咨询和群众来信、来访工作，本学年度受理电话、电邮咨询200余人次，接待群众来信、来访50余人次。

二、主动公开信息情况

2013-2014学年，学院按照《办法》有关要求，以公开为原则，以不公开为例外，主动公开学院信息。

（一）主动公开信息内容

1.基本信息公开。利用学院门户网站，定期更新发布学校概况，更新发布办学基本情况统计数据。定期召开教代会，由院长作工作报告，听取意见和建议，并在会上集中向代表作出说明和反馈。完善学院《学术委员会章程》及相关规章制度，重视学术委员会积极发挥作用。通过校园网，公布学院各类规章制度、发展规划、年度工作计划等。

2.招生信息公开。深入实施招生阳光工程，认真落实教育部《关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》（教学函〔2013〕9号）要求，切实做到“十公开”，即招生政策、招生资格、招生章程、招生计划、考生资格、录取程序、录取结果、咨询及申诉渠道、重大违规事件及处理结果均在招生网公开，录取新生复查在新生入学后开展并公布结果。

开设招生咨询热线电话。整个招生期间，学院招生办公室设立了招生咨询电话，派专人负责招生咨询工作。负责招生咨询的工作人员先培训后上岗，为电话咨询的考生或家长提供热情周到的服务，及时答复相关疑难问题。

在招生录取中，学院及时公开考生查询录取结果渠道和投诉、申诉、举报渠道和电话,纪检监察部门进行全程的监督检查。

学院招生办公室根据不同的实施阶段，通过学院招生专题网页及时公布相关信息。报名阶段，在招生专题网页上及时公布招生专业计划、录取条件及相关考试样题，方便考生报考；考试阶段，在招生专题网页上及时公示考试成绩及考生成绩排位顺序，方便考生对考试结果进行查询；录取阶段，在招生专题网页上及时公布录取最低控制线、考生录取排位顺序和公示录取原则及录取名单，供广大考生查询，方便广大考生及时了解录取情况。通过全方位的信息公开，提高各项招生考试的透明度，确保各项招生考试的公开、公平、公正，在维护广大考生的合法权利的同时，也提高了广大考生和家长对学院工作的满意度。

3.财务、资产及收费信息公开。学院主动将财务公开作为信息公开的一部分，通过学院网站、召开专题会议等方式，对财务、财务管理制度、学院经费来源、年度经费预算方案和决算报告等内容进行公开。财务信息公开制度逐渐规范，工作透明度不断增强。

教育收费项目及标准以广东省物价局下发的《广东省收费许可证》（编号：粤费004015）为依据，在学院校园网上公示，并在学院财务处办事大厅醒目的位置张贴。根据上级文件要求，学院将2014年部门预算信息和2013年部门决算信息在学院网站上予以公示。

4.人事师资信息公开。学院领导按规定报告个人兼职情况，严格履行出国（境）审批手续并进行校内公示。严格按照《党政领导干部选拔任用工作条例》等有关政策法规，开展中层干部选拔任用工作。《广东省外语艺术职业学院第四届中层干部选拔任用实施方案》（粤外艺职院党[2014]37号）、《广东省外语艺术职业学院内设机构党政领导干部选拔任用工作规定（试行）》（粤外艺职院党[2014]29号）通过校园网发布，选拔过程全程接受干部群众和纪委监督，资格审查、考察公示均在校园网发布。根据《事业单位公开招聘人员暂行规定》，在学院网站公布学院岗位设置管理与聘用办法、设岗依据与聘岗条件、岗位职责、聘用条件与考核要求等信息。依据高校教师职务评聘等相关规定，公布职称资格申报条件、评聘方法与程序。

5.教学质量信息公开。组织完成《广东省外语艺术职业学院高等职业教育人才培养质量年度报告》发布在学院门户网站上，接受校内外监督。多途径促进毕业生就业和创业，建好就业信息网，搭建就业线上线下平台，为学生求职就业开展针对性辅导，完善各类招考招聘信息的发布。

6.学生管理服务信息公开。重视管理制度公开，新生入学时发放《学生手册》，内含学籍管理办法、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定、学生奖励处罚办法、学生申诉办法等制度，并组织相关制度考试。评优评奖和助学金发放坚持公示制度；在新生开学和毕业生离校时，为学生提供一条龙事务服务和咨询服务。

7.学风建设信息公开。贯彻落实教育部《关于切实加强和改进高等学校学风建设的实施意见》（教技〔2011〕1号），由学院学术委员会指导学术道德和学风的教育，组织对学术不端行为的调查与处理，公开、公正行使学院科学研究事务的决策、审议、评定、咨询等职权。各类科研管理制度汇编成册，并通过学院网站公开。科研成果奖励及时网上公示，接受监督。

8.对外交流与合作信息公开。加强出国（境）管理，严格执行《广东省外语艺术职业学院出国（境）人员管理规定》、《广东省外语艺术职业学院改进工作作风、加强民主管理、密切联系师生实施办法》，出国（境）访问按照学术性、交流合作需要原则，做好年度计划，并报上级批准，按计划按要求派出。建立因公出国（境）信息公示制度，除一些特殊事项外，所有出访团组和人员信息，通过校园网或公开栏进行公示。改进国际合作与交流网站建设，公开国际交流信息，不断完善面向全院师生的信息服务。加强学生国际交流项目宣传，公开项目入选条件、资格审核过程、各类资助标准。加强对外合作与交流项目管理，及时向相关系（部）通报合作与洽谈情况进展。

（二）主动公开信息的数量

2013-2014学年，学院中文主页发布通知公告315条，学院要闻597条，校园新闻954条。印发党委会议纪要26份，院长办公会议纪要29份，学院党委发文98份，行政发文590份、两办发文35份，出版校报10期，此外，印发年鉴1部、大事记1篇，主动公开信息。

三、依申请公开信息情况

学院明确了依申请公开的受理机构和程序，并在学院网站上进行公布。社会公众和师生员工对自己所关心的学校信息，可通过电话、电邮、信函、来访等方式进行了解，学校及各部门、各单位均按照规定，以相应形式进行了答复或回复。本学年度，学院未收到信息公开申请。

四、对学院信息公开的评议情况

学院通过较为完整的信息服务网络，及时、有效、完整地将学院可公开信息向社会公众和全校师生员工公开，同时通过顺畅的信息反馈渠道，收集师生员工和社会公众对相关信息的诉求，保障了学院师生员工和社会公众对学院的知情权。各单位的信息公开工作执行情况良好，未出现失误、泄密等情况。学院的信息公开工作运行情况良好，得到了师生和社会公众的肯定。

五、存在的主要问题和改进措施

实施信息公开是一项长期的系统工程，需要坚持不懈的努力。目前，我院信息公开工作还存在以下一些不足和问题：信息公开宣传工作不够到位、基层单位部门的信息公开工作实施情况不够平衡、信息公开工作还需进一步系统化和规范化。

今后，学院将继续深入贯彻落实教育部和省教育厅的信息公开工作要求，通过健全工作机制、拓展工作渠道、创新工作方法、强化监督检查，稳步推进学院信息公开工作不断向深入开展。具体从以下几个方面努力：

（一）进一步拓展信息公开内容。认真领会上级要求和文件精神，根据《高等学校信息公开事项清单》，积极借鉴兄弟院校的经验，结合学院实际，将信息公开和促进学院中心工作密切联系起来，逐渐形成自身特色。

（二）进一步规范信息公开工作流程。定期梳理和公布信息，及时更新，方便广大师生和社会人士查询；同时，加大宣传力度，创新公开的形式，加强对相关工作人员的学习和培训，提高学院信息公开工作的质量和水平。

（三）进一步完善信息公开工作机制。强化院系两级领导机制，切实把信息公开纳入日常管理工作范围，加快推进学院信息公开专栏建设和信息公开指南、目录编制更新工作。

（四）进一步加大信息公开工作监督检查力度。充分发挥学院纪监监察部门、教代会和师生员工的监督作用，定期或不定期组织开展对信息公开工作情况的检查，适时通报检查情况。对工作不力的，限期整改，对造成严重影响的，严肃追究部门及其责任人的责任。确保信息公开工作深入人心、落到实处。

特此报告。

广东省外语艺术职业学院

2014年10月31日